Kuulutukset, viranhaltijapäätökset ja muutoksenhaku

Uusi kirkkolaki (652/2023) ja kirkkojärjestys (657/2023) astuivat voimaan 1.7.2023. Uuden kirkkolainsäädännön myötä seurakuntien ja seurakuntayhtymien pöytäkirjojen ja päätösten nähtävillä pidot siirtyvät yleiseen tietoverkkoon.

Sääksmäen seurakunnan toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset julkaistaan ja pidetään yleisesti nähtävillä domus.evl.fi-sivustolla. Nähtävillä pidettävään pöytäkirjaan ja viranhaltijapäätökseen liitetään muutoksenhakuohjeet eli oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.

Kirkkolain mukaan kirkon viranomaisten päätöksistä oikaisuvaatimuksen ja kirkollisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä seurakunnan viranomaisten päätöksestä myös seurakunnan jäsen, jollei muutoksenhakuoikeutta ole erikseen rajoitettu.

Sääksmäen seurakunnan viranhaltijapäätöksiin oikeutettuja viranhaltijoita ovat

• kirkkoherra
• talousjohtaja
• kiinteistöpäällikkö
• hautaustoimen päällikkö
• kasvatus-ja diakoniatyön johtaja

Viranhaltijapäätökset

Pöytäkirjan ja päätöksen nähtävillä pitämisessä otetaan huomioon kirkkolaissa, viranomaisten toiminnan julkisuudessa annetussa laissa (621/1999) sekä muussa laissa mahdollisesti salassa pidettäväksi säädetyt asiat sekä  yksityisyyden suoja käsiteltäessä asiaa, josta seurakuntalaisella ei ole muutoksenhakuoikeutta.

Jos toimielimen tai viranhaltijan päättämä asia on kokonaan salassa pidettävä, ei päätöstä julkaista verkossa. Toimielinpäätöksien osalta numerointiin tulee salassa pidettävien asioiden osalta aukko, kunnes vaihtoehtoisen nimen ilmoittaminen tulee teknisesti mahdolliseksi.

Ennen kokousta julkaistavassa kuulutuksessa pöytäkirjan nähtävillä olosta mainitaan tällöin esityslistalla salssa pidettävän asian käsittelystä sekä asian salassapidon peruste.  Esimerkiksi kirkkolain mukaan yksityiseen henkilöön kohdistuvaa sielunhoitoa ja diakoniatyötä koskeva asiakirja on salasa pidettävä eikä seurakunnan jäsenellä ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta kirkkoneuvoston päätöksestä, jos se koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta (KL 10:4,1 ja KL 12:5, 1)

Pöytäkirja päätös pidetään yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.

Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on yleisessä tietoverkossa julkaistu (KL 10:24,2). Riippuen siitä, onko päätöksestä mahdollista tehdä oikaisuvaatimus (esim. kirkkoneuvoston, viranhaltijan jne. päätös) vai suoraan kirkollisvalitus (kirkkovaltuuston tai oikaisuvaatimuksen käsitelleen toimielimen päätös), päätöksen verkossa pitämisen vähimmäisajat ovat julkaisupäivän lisäksi seuraavat:

Esityslistat ja kuulutukset toimielimen kokousten pöytäkirjojen nähtävillä olosta julaksitaan ilmoitettua kokouspäivää kirkkovaltuuston osalta viimeistään 7 päivää ja muiden toimielinten osalta viimeistään 5 päivää ennen ilmoitettua kokouspäivää. Päivä, jona pöytäkirja on julkaistu verkossa ja mahdolliset muutokset pöytäkirjan nähtävillä oloon ilmoitetaan verkossa kunkin toimielimen osalta.

Viralliset ilmoitukset ja kuulutukset

Pöytäkirjat

Esityslistat

Viranhaltijapäätökset