Tietosuojaseloste diakoniatyön asiakasrekisteristä Katrina-ohjelmassa
Rekisterinpitäjä
Sääksmäen seurakunta
Yhteyshenkilö
Päivi Isomäki
Valkeakoskenkatu 27, 37600 Valkeakoski
040 7441648, paivi.isomaki@evl.fi
Tietosuojayhteyshenkilö
Mika Akkanen
tietosuojavastaava.tampere@evl.fi
Rekisterin nimi
Diakonia-asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Diakonia-asiakkaiden henkilötiedot ja asiakastapaamisten kirjaukset avustustoimintaa ja muuta auttamista varten.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Diakonian asiakkaat. Henkilötiedot, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, mahdollinen sähköpostiosoite, ammatti, perherakenne, toimeentulo. Asiakaskohtainen kirjaus jokaisesta kontaktista ja sen syystä.
Tietolähteet
Koottu asiakkaan antamista tiedoista.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttöoikeus Sääksmäen seurakunnan diakoniatyöntekijöillä. Rekisteri on Katrina Diakonia -ohjelmassa.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakkuuden ajan. Asiakastietoja säilytetään 3 vuotta viimeisestä asiakaskontaktista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää kirjallisesti rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
20.1.20/mp
27.5..20/mp