Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Rekisterinpitäjä
Sääksmäen seurakunta
Yhteyshenkilö
Emäntä Katja Ilmén
katja.ilmen@evl.fi
Tietosuojayhteyshenkilö
Mika Akkanen
tietosuojavastaava.tampere@evl.fi
Rekisterin nimi
Pappilanniemen kurssikeskuksen ulkoinen asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteri ulkoisista asiakkaista, jotka käyttävät kurssikeskuksen tila-, majoitus- ja ateriapalveluja. Tietojen avulla pidetään yhteyttä asiakkaaseen alkaen varaushetkestä ja päättyen siihen, kun varaus on laskutettu ja maksettu. Oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Majoittuvat täyttävät lisäksi lain vaatiman majoituskortin, jossa on henkilön syntymäaika. Keräämme myös ruokavalioihin liittyvät tiedot, jotka eivät tosin aina henkilöidy.
Tietolähteet
Asiakas.
Tietojen luovutukset
Tietoja käsittelee Pappilanniemen kurssikeskuksen henkilökunta sekä laskutusvaiheessa virastohenkilökunta ja Kirkon Palvelukeskus. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakastiedot poistetaan sähköisestä asiakasrekisteristä viimeistään saman vuoden päätyttyä, kun tilaisuus on ollut. Poikkeuksena on vakioasiakkaat, joiden tietorekisteriä pidetään yllä toistaiseksi. Mappiin tallennetut varausvahvistukset säilytetään vuoden lukitussa huoneessa, jonne on pääsy vain kurssikeskuksen työntekijöillä ja sen jälkeen arkistonmuodostussuunnitelman määräämän ajan. Paperiset ruokavaliotietokopiot tuhotaan heti varauksen jälkeen. Paperiset majoituskartat tuhotaan heti yöpymisvarauksen jälkeen
Majoituskortteja säilytetään lukitussa huoneessa vuoden, minkä jälkeen ne tuhotaan.
Laskuluettelo säilytetään vuosi luettelon tekemisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
20.1.2020/mp
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä